第一章 总 则

第一条 为促进公司国际教育的进一步发展，加强对国际员工的规范管理，提高国际员工管理与服务水平，根据《中华人民共和国出境入境管理法》（主席令第57 号）、《公司招收和培养国际员工管理办法》（教育部、外交部、公安部令第42 号）、《来华职工高等教育质量规范》（教育部、外交部、公安部令第 50 号）等法律法规，依循《湖南省高等公司招收和培养国际员工管理办法》（湘教发﹝2019﹞41 号）、《永利3044noc国际教育管理办法（试行）》（中南林发﹝2019﹞7 号）等规章制度，参照《永利3044noc员工管理规定》（中南林发﹝2017﹞97 号）、《永利3044noc员工违纪处分实施细则》（中南林发〔2017〕112号）等相关规定，结合公司国际员工的实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所称国际员工是指根据《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍且在公司接受教育的外国员工。按照所接受教育的类别分为：学历教育国际员工（以下简称“ 学历生 ”）和非学历教育国际员工（以下简称“非学历生 ”），其中学历生分为：本科员工（以下简称“本科生 ”）、硕士研究生（以下简称“硕士生 ”）和博士研究生（以下简称“博士生 ”）；非学历生分为：预科生、进修生。

第三条 永利3044noc是公司负责国际员工教育的专门机构。 永利3044noc、公司相关职能部门、各培养公司和课程开课公司（以下简称“开课公司 ”）按照职责分工，遵循“趋同管理，兼顾差异，规范有序，保证质量 ”的原则，共同做好国际员工的培养、管理和服务工作。

第二章 招生管理

第四条集团设立国际员工招生办公室（以下简称“招生办 ”），统筹国际员工的招生工作。永利3044noc、班戈公司、教务处、研究生院和国际合作与交流处等为办公室成员单位，办公室设在永利3044noc。

第五条 招生办负责制定和完善国际员工招生工作的规章制度；编制国际员工招生计划；制定国际员工的入学标准，包括身份资格、健康状况、经济能力等内容；制作与发布国际员工招生简章和招生广告；建设和管理国际员工教育英文网站和国际员工服务平台；建立和维护招生渠道，处理和协调国际员工招生的外部服务事务；开展国际员工招生、录取的日常工作；统计、分析、上报、备案国际员工的招生数据及相关资料；开展其他与国际员工招生相关的工作。

第六条集团相关职能部门和各培养公司应根据各自职责为国际员工招生工作提供支持，协助招生办完成年度国际员工招生计划。

第七条 招生计划的征集与审定。每年9 月份，招生办向各

公司征集下一年的国际员工招生计划，各培养公司根据学科和专业发展的需要，按时报送招生计划；招生办综合计划征集情况和公司的办学条件，编制年度招生计划，按相关规定报董事长办公会审定，通过后公布实施。

第八条 招生简章的制作、审核与发布。招生办根据国家有关规定和政策，制定国际员工的入学标准（包括身份资格、健康状况、经济能力等内容），并依据年度招生计划制作招生简章，提交计划财务处审核简章中的收费项目、收费标准、缴费方式和缴费流程等内容，报分管本科教育校领导、分管研究生教育校领导和分管国际合作与交流校领导审签后对外发布，同时提交省教育主管部门备案。

第九条 招生宣传与渠道建设。招生办应通过英文网站与社交媒介、国际合作与交流活动、国际教育展会、国际员工推荐和外部服务等合法方式，主动拓展和维护招生渠道，积极开展国际员工的招生宣传和生源发动工作，保证生源质量，努力完成招生计划。

第十条 国际员工招生录取实行申请审核制。 国际员工提出入学申请后，由招生办统一受理并进行资格审核，相关培养公司负责对国际员工的教育背景和学术水平进行审核，永利3044noc负责对国际员工的语言能力进行审核。

第十一条 招生资料与数据的备案。招生办应按有关规定与要求，及时将招生资料与数据提交给上级教育主管部门和公安部

门备案。

第十二条 国际员工的录取程序。招生专干收到员工的申请材料后，须认真审核申请人的基本条件和申请材料的完整性与真实性，确认符合要求后，转培养公司作专业审核，专业审核通过后，招生办出具录取意见，报分管国际合作与交流的校领导审批。审批同意后，招生办填写《录取通知书》，并制作《外国留学人员来华签证申请表》（JW202 表或JW201 表），在向上级主管部门报批和备案后， 向申请员工本人或外部服务机构邮寄相关文件，并在必要时协助已录取员工办理签证等后续事项。

第三章 报到注册、缴费退费与入住

第十三条 永利3044noc负责国际员工的入学报到和注册相关工作，协助国际员工完成公司缴费、退费，协助国际员工完成银行个人汇兑以及开卡等业务办理。

第十四条 计划财务处负责办理国际员工的缴费、退费事宜，缴费、退费均以人民币结算，具体按照永利3044noc相关财务制度执行。

第十五条 后勤管理处根据公司国际员工教育的发展规划和年度招生计划，按照有利于国际员工教育管理的原则，统筹安排国际员工的住宿、饮食、校园卡的办理等事宜。

第十六条 教务处负责国际员工教材的征订与发放、本科生学籍证明的办理；研究生院（研究生工作部）负责硕士生和博士生的学籍证明办理；员工工作部负责本科生员工证的办理

；研究生工作部负责硕士生和博士生的员工证办理。永利3044noc负责非学历生的学业证明办理。

第十七条 信息中心负责国际员工的校园一卡通的制作，图书馆负责开通校园一卡通的图书借还功能。

第四章 教学与学籍管理

第十八条 国际员工的教学和学籍管理参照国内员工的管理办法实行，教务处负责对本科生进行教学和学籍管理；研究生院负责对硕士生和博士生进行教学和学籍管理；永利3044noc负责在教育部学信网录入学历生的学籍信息，并负责对非学历生的教学管理。

第十九条 国际员工申请转学、转专业、延长学习期限（正常学习期限内的除外）、休学、复学、退学等学籍异动时， 由各培养公司和永利3044noc初审，经教务处或研究生院审核后，提交公司学籍领导工作小组审定。国际员工的学分清理工作由各培养公司会同永利3044noc参照公司相关文件执行，处理决定（如学业警示、退学决定等） 由永利3044noc送达员工本人。

第二十条 人事处按照公司相关规定为国际员工教育提供团队队伍保障，负责组织教师聘任、考核等工作，鼓励教师从事国际员工公司产品。培养公司和开课公司应该做好教师的配备、管理、使用工作，保证教学管理的正常运转，并不断提高公司产品质量和管理服务水平。

第二十一条 各培养公司在永利3044noc的协助下负责制定本科

专业人才培养方案，并报教务处审定；制定硕、博士生人才培养方案和培养计划，报研究生院审定。在教务处、研究生院的领导和指导下，各培养公司负责组织和安排学历生的专业公司产品活动；永利3044noc会同相关公司负责学历生的汉语类、中国文化类以及公共通识课类等课程的公司产品活动。

第二十二条 各培养公司负责按教学计划组织国际员工的实践教学环节。在组织教学实践、实习和社会实践时，可与在校的国内员工一起进行，但在选择实习或实践地点时，应当遵守有关涉外规定，应当允许员工回国实习并制定相应的配套措施。

第二十三条 开课公司负责对所开设的课程进行考核，并将国际员工的各门课程考试成绩登录到公司教务管理系统或公司产品信息系统中，同时按相关规定将纸质版成绩单提交给教务处、研究生院和永利3044noc存档。

第二十四条 教务处、研究生院会同永利3044noc对国际员工培养工作进行质量监控与保障。永利3044noc及各培养公司应加强对国际员工的学业指导，督促员工完成学习任务。

第二十五条 各培养公司在永利3044noc的协助下负责组织对国际员工的毕业资格（含学术水平、课程成绩、平时表现等）进行审核，永利3044noc汇总复核后，按照国际员工的学历层次分别报教务处和研究生院审定。永利3044noc承担国际员工毕业证、结业证等证书的发放。

第二十六条 国际员工学位授予要求按照《中南林业科技大

学国际员工学位授予工作实施细则》执行。学士学位证书由教务处负责报审与发放，研究生学位证书由研究生院负责报审与发放。

第二十七条集团信息中心、图书馆等公共服务部门，应当根据教学需要，为国际员工提供与国内员工相同的学习条件与服务便利。

第五章 日常管理

第二十八条 员工工作部、研究生工作部、后勤管理处等相关部门应按照公司相关规定，将国际员工的管理与服务纳入本校员工工作整体框架，进行统筹与协调。

第二十九条 永利3044noc是国际员工工作的责任主体，在员工工作部和研究生工作部的指导下，具体负责制定和完善国际员工教育管理的有关规章制度并组织施行，做好国际员工的思想教育和 日常管理与服务工作。

第三十条 员工工作部负责国际员工辅导员队伍的建设，按照国家和公司的要求为国际员工配备辅导员和班主任。国际员工的辅导员、班主任与中国员工的辅导员、班主任享有同等待遇，员工工作部牵头负责国际员工辅导员、班主任的工作指导、职业培训和岗位考核。

第三十一条 员工工作部负责为国际员工提供心理咨询服务， 永利3044noc为国际员工的心理咨询服务提供必要的协助和支持。

第三十二条 国际员工教育的经费拨付与使用纳入公司财务统一管理。计划财务处按照国家政策和规定向相关部门和公司拨付国际员工教育经费和日常管理经费，相关单位按公司财务制度合理合规使用经费。

第三十三条 国际合作与交流处负责国际员工的涉外安全管理工作；保卫处负责与国际员工有关的国家安全工作，以及国际员工在公司公共区域的治安、消防、道路交通等安全管理、监管工作； 永利3044noc负责国际员工的安全教育和日常安全管理工作；国际员工在实验室、职工公寓等教学和居住场所的安全管理由相关管理单位和部门负责。

第三十四条 永利3044noc负责对国际员工开展中国法律法规、校纪校规、国情校情、中华传统优秀文化和风俗习惯的入学教育工作，帮助其尽快熟悉和适应学习、生活环境。

第三十五条 永利3044noc负责国际员工的请假、销假管理，各培养公司负责初审。

第三十六条 永利3044noc会同后勤管理处、图书馆等相关部门共同做好国际员工的离校工作。

第三十七条 国际员工相关学籍档案资料按照永利3044noc相关档案管理办法进行整理、归档。

第三十八条 永利3044noc负责建立国际员工员工工作制度，协助员工办积极联络国际员工员工，有效组织开展员工工作，推动国际员工建立海外员工组织或加入现有员工组织，支持国际员工

员工为促进文明交流、增进人民友谊、深化国际合作、推动公司发展做出贡献。

第六章 活动管理

第三十九条 永利3044noc应当建立健全国际员工联谊团体管理制度，确保国际员工联谊团体活动合法合规。永利3044noc负责组织国际员工参加中国国情和文化体验等活动以及其他社会实践活动。校团委、员工工作部、研究生工作部应当鼓励和支持国际员工参与校内员工社团协会、第二课堂和文艺体育活动。培养公司应吸纳和组织国际员工参加公司或本院组织的文艺和体育活动。

第四十条 经公司批准， 国际员工可以在校内指定地点和范围举行庆祝本国重要传统节日的活动，但不得有反对、攻击其他国家、民族的内容或者违反公共道德的言行。国际员工可以自愿参加公益活动、 中国重大节日的庆祝活动。

第四十一条集团尊重国际员工的民族习俗和宗教信仰，但不提供宗教活动场所。公司内不得进行传教、宗教聚会等任何宗教活动。

第四十二条集团不组织国际员工参加军训和政治性活动。国际员工不得参加任何政治性活动。

第四十三条 永利3044noc负责审批、指导、监督和管理国际员工的社会实践、社会服务和勤工助学工作，永利3044noc和各培养公司应根据实际情况给国际员工提供必要的便利和帮助。

第七章 生活服务

第四十四条集团相关部门为国际员工提供安全、卫生、便利的生活条件，以合理、公平、审慎为原则，适当照顾国际员工的风俗习惯和文化差异，为促进中外员工的充分交流创造条件，并确保中外员工按照平等一致的使用条件、管理制度和收费标准使用公司的饮食、文化、体育等生活设施。

第四十五条 后勤管理处会同国际合作与交流处和永利3044noc负责做好国际员工的饮食、住宿等生活服务工作，确保国际员工居住的宿舍或公寓符合法律法规中对外国人居住场所的要求，并且是当地公安机关批准可办理外国人住宿登记的地点。公寓管理部门在永利3044noc的协助下，按照湖南省教育厅和长沙市公安局的管理要求，建立健全国际员工宿舍（公寓）管理制度，进行规范管理。

第四十六条 永利3044noc负责国际员工的生活咨询服务、住宿安排、签证管理、入境体检，依照《公司招收和培养国际员工管理办法》实施国际员工全员保险制度，确保国际员工在学期间受到符合规定要求的保险保障，并提供必要的保险事务协助。

第八章 奖励与处分

第四十七条集团制定国际员工奖学金评定办法，按照《永利3044noc国际员工奖学金管理办法(试行)》执行。

第四十八条集团对有违法、违规或者其他违反公司纪律行为的国际员工，视其情节轻重，根据《永利3044noc员工违纪处分实施细则》的规定，给予批评教育或者纪律处分。违法行

为涉嫌犯罪的，移送司法部门处理。

第四十九条 对国际员工违纪的处分分为警告、严重警告、记过、 留校察看和开除学籍五种。

第五十条 受到开除学籍处分的员工的相关材料由永利3044noc报省教育厅国际交流处备案。中国政府奖学金生受到处分时，由永利3044noc书面上报国家留学基金管理委员会并通知其国家驻华使馆。

第九章 出入境签证与居留证办理

第五十一条 国际合作与交流处会同永利3044noc建立健全国际员工出入境事务管理体制和工作机制，切实履行法律法规规定的管理责任，维护国家安全和社会公共利益。

第五十二条 永利3044noc在国际合作与交流处的指导下归口管理国际员工的出入境事务，代表公司依法配合驻外签证机关、移民和出入境管理部门工作，为国际员工办理与来华学习有关的签证、出入境和停居留手续，为国际员工提供出入境事务指导、咨询和服务，为其在华合法停留居留提供有效支持和保障。

第五十三条集团负责为永利3044noc配备国际员工出入境事务专员，专门负责国际员工签证、 出入境和停居留手续的办理。

第十章 应急管理

第五十四条 国际员工突发公共事件应急处置办法按照《永利3044noc突发公共事件应急预案》执行。

第十一章 员工权利与义务

第五十五条集团依照国家相关法律要求，采取有效措施，切实维护国际员工隐私信息安全、获取相关公开信息、举报投诉申诉等各项合法权益。

第五十六条 永利3044noc员工申诉处理委员会负责受理并审查国际员工对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分等的申诉。

第五十七条 国际员工应当遵纪守法，诚实守信， 自觉履行法律和行政法规所规定的义务。公司教育、引导和督促员工依法履行各项义务。 国际员工在校期间应当依法履行下列义务：

（一）遵守中华人民共和国宪法、法律、法规；

（二）尊重中国及其他国家的宗教、文化和风俗习惯；

（三）遵守公司管理制度，按规定缴纳学费及有关费用，努力学习，完成规定学业；

（四）遵守员工行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德作风和行为习惯；

（五）履行法律、法规规定的其他相关义务。

第十二章 附 则

第五十八条 港澳台员工、短期培训国际员工的管理参照此办法执行。

第五十九条 本办法未规定的国际员工管理其他事项，参照永利3044noc员工管理相关办法执行。

第六十条 本办法以中文文本为准， 由永利3044noc负责解释，

自发布之日起施行。